Hoe vaak moet een trappenhuis schoongemaakt worden?
Er is geen wettelijke frequentie. Wat de frequentie bepaalt is het aantal woningen, de ligging van de entree en het seizoen.
Een klein complex van vier tot acht appartementen met een entree die niet direct op een drukke straat uitkomt, redt het meestal met een ronde per twee weken en twee tot drie keer per jaar een grotere beurt. Vanaf ongeveer acht woningen, of bij een portiek waar bewoners met honden, kinderwagens en boodschappen doorheen gaan, wordt wekelijks de norm. De entree en de begane grond vervuilen daarbij het snelst, de bovenste verdiepingen het langzaamst.
Het seizoen telt zwaarder mee dan bestuurders verwachten. Tussen oktober en maart lopen blad, modder en strooizout het pand in, en dat zout vreet aan vloerafwerking. In Twentse portiekflats met een gietvloer of tegelwerk in de entree is het verstandig om de winter op een hogere frequentie in te gaan en in het voorjaar terug te schakelen, in plaats van het hele jaar hetzelfde schema aan te houden.
Wij werken daarom niet met één standaardfrequentie. Algemene ruimtes maken wij schoon zo vaak als u dat wilt. Met VvE's en beheerders spreken we dat af in een vaste planning, zodat het bestuur er niet achteraan hoeft.
Wat hoort er bij een schoonmaakronde in een trappenhuis?
Vraag dit altijd uit voordat u tekent, want het verschil tussen twee offertes zit meestal hier en niet in het uurtarief.
Een complete ronde in een gemeenschappelijke ruimte omvat doorgaans:
- de entree: vloer, deurmat, brievenbussen, bellenpaneel en de toegangsdeur
- de trap en de bordessen, inclusief de randen en de hoeken waar stof zich ophoopt
- de trapleuning en de lichtschakelaars, de plekken die iedereen aanraakt
- het binnenglas van de deuren en de tochtportalen
- spinrag van plafonds, armaturen en hoeken
Op een lagere frequentie, meestal per kwartaal of enkele keren per jaar, komen daar het buitenglas, de galerij, de fietsenberging en de bergingsgang bij. Buitenglas in een trappenhuis is vaak lastig bereikbaar, en daar zit het praktische verschil: wij wassen glas met osmosewater via een telescoopsteel, waardoor het in veel gevallen vanaf de begane grond kan zonder ladder of steiger. Dat scheelt de vereniging de kosten van klimmateriaal en het scheelt het bestuur een discussie over veilig werken op hoogte. Meer daarover staat op onze pagina over schoonmaak en reiniging.
Wat kost het schoonmaken van een trappenhuis?
De prijs hangt af van vier dingen: het aantal verdiepingen, het oppervlak, de frequentie en het vloertype. Een marmoleumvloer of een gietvloer vraagt ander werk dan tegels, en een complex zonder lift kost meer tijd per verdieping dan een complex met lift.
Regulier schoonmaakwerk wordt meestal per uur of per beurt geoffreerd. Glasbewassing wordt meestal als aparte post geoffreerd, omdat er ander materieel bij komt kijken. Een vast bedrag is niet te geven, want een portiek met vier woningen en een galerijflat met twintig woningen zijn qua werk niet met elkaar te vergelijken.
Belangrijker dan het uurtarief is hoe het bedrag bij de eigenaren terechtkomt. De kosten lopen via de servicekosten en worden verdeeld over alle appartementsrechten, meestal naar de breukdelen uit de splitsingsakte. Daardoor is het bedrag per woning per maand een stuk kleiner dan het totaal op de begroting suggereert, en dat is precies het getal dat u nodig heeft als u het voorstel in de ledenvergadering verdedigt. Reken het dus altijd terug naar de maandlast per appartement voordat u het agendeert.
Wij werken niet met een standaardbedrag per appartement. U krijgt vooraf een offerte op maat voor uw complex, opgebouwd uit de vier punten hierboven, zodat u het bedrag zelf kunt terugrekenen naar de maandlast per woning.
Staat de buitenkant ook op de agenda? Lees dan wat gevelreiniging per m2 kost en hoe vaak het nodig is.
Zelf doen of uitbesteden?
Veel kleine verenigingen beginnen met een schoonmaakrooster onder de bewoners. Op papier is dat gratis. In de praktijk loopt het vast op hetzelfde punt: één of twee bewoners doen het netjes, de rest schuift door, en het bestuur mag daar iets van vinden. Dat kost geen geld maar het kost de sfeer in het complex, en dat weegt in een kleine VvE zwaarder.
Uitbesteden lost dat op door het onpersoonlijk te maken. Er ligt vast wat er gebeurt, hoe vaak, en wie erop aanspreekbaar is. Niemand hoeft achter een buurman aan.
Er is ook een tussenvorm die goed werkt bij verenigingen met een krappe begroting: bewoners houden de dagelijkse rommel zelf bij, en een vast bedrijf komt periodiek voor de grotere beurt, het glaswerk en de galerij. Dat drukt de kosten zonder dat het werk volledig op de bewoners neerkomt. Voor verhuurders met meerdere panden in Hengelo, Enschede of Almelo geldt iets anders: daar is een bewonersrooster geen optie en is een vaste ronde per pand de enige manier om het beheersbaar te houden. Hoe wij dat in de regio invullen leest u op de pagina over vastgoedonderhoud in Hengelo.
Een schoonmaakronde is ook een controle op de vluchtroute
Dit punt wordt structureel over het hoofd gezien en het is het argument waarmee u de schoonmaakpost in de begroting het makkelijkst verdedigt.
Een trappenhuis in een woongebouw is een vluchtroute. Sinds 1 juli 2024 gelden daarvoor strengere regels uit het Besluit bouwwerken leefomgeving, artikel 6.15a en 6.23a. Brandgevaarlijke spullen mogen er niet staan: geen fietsen of scootmobielen, geen afval of kratten. Er moet altijd minimaal 0,85 meter vrije doorgang overblijven. Meubilair mag alleen als het onbrandbaar is, bijvoorbeeld volledig van metaal. De VvE en de gebouweigenaar zijn verantwoordelijk voor de naleving.
Wie elke week of elke twee weken door het pand loopt, ziet dat aankomen. De fiets die er sinds een maand staat, de verhuisdozen op het bordes, de kinderwagen die de doorgang smal maakt. Zien wij dat tijdens een ronde, dan geven wij het door aan het bestuur, zodat u het kunt aankaarten voordat de brandweer of de verzekeraar dat doet.
Dezelfde ronde levert nog iets op: u hoort het als een tegel in de entree loszit, als het stucwerk langs de trap beschadigd raakt of als een trapleuning begint te bewegen. Dat zijn kleine dingen die groot worden als niemand ernaar kijkt. Herstel van wanden en vloeren doen wij zelf, als onderdeel van onze herstelwerkzaamheden; voor de rest weet u in elk geval op tijd dat er iets speelt.
Waar u op let bij een offerte
Leg vier dingen schriftelijk vast en u voorkomt vrijwel elk meningsverschil achteraf:
- Wat er per ronde gebeurt en wat op een lagere frequentie meeloopt. Zonder werkprogramma kunt u twee offertes niet vergelijken en kunt u achteraf niets aantonen.
- De frequentie per seizoen. Winter en zomer horen niet hetzelfde schema te hebben.
- Wie de materialen en het verbruik levert, en of dat in de prijs zit.
- Hoe er wordt teruggekoppeld. Een korte melding aan het bestuur bij bijzonderheden is meer waard dan een afgetekende lijst aan de muur die niemand leest.
Vraag daarnaast om een vaste contactpersoon en om één partij die het hele pand kan bedienen. Een vereniging die de schoonmaak bij de één belegt, het glas bij de ander en het herstel bij een derde, is meer tijd kwijt aan coördinatie dan nodig.
Wilt u weten wat het voor uw complex betekent? Wij lopen het pand door en zetten op papier wat er per ronde gebeurt, hoe vaak en wat het kost. Vraag een gratis offerte aan; u zit nergens aan vast.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet een trappenhuis van een VvE schoongemaakt worden?
Er is geen wettelijke frequentie. Kleine complexen tot ongeveer acht woningen redden het meestal met een ronde per twee weken, grotere complexen en portieken met veel loop met een wekelijkse ronde. In de winter is een hogere frequentie verstandig vanwege modder, blad en strooizout.
Wie betaalt de schoonmaak van het trappenhuis?
De VvE betaalt, en de kosten lopen via de servicekosten. Ze worden verdeeld over alle appartementsrechten, meestal naar de breukdelen uit de splitsingsakte. Per woning per maand valt het bedrag daardoor een stuk lager uit dan het totaalbedrag op de begroting doet vermoeden.
Mag een VvE de schoonmaak door bewoners laten doen?
Ja, dat mag en het gebeurt vaak in kleine verenigingen. Het loopt alleen zelden lang goed, omdat het rooster afhankelijk is van de bereidwilligheid van iedereen. Een veelgebruikte tussenvorm is dat bewoners de dagelijkse rommel bijhouden en een bedrijf periodiek de grotere beurt en het glaswerk doet.
Wat valt onder de gemeenschappelijke ruimtes bij een VvE?
Meestal de entree, het trappenhuis met bordessen, de galerij of gang, de lift, de fietsenberging en de bergingsgang. Wat precies gemeenschappelijk is staat in de splitsingsakte, kijk daar dus in als er discussie ontstaat.
Mogen er fietsen of spullen in het trappenhuis staan?
Nee, niet in de gemeenschappelijke vluchtroute. Een trappenhuis in een woongebouw is zo'n vluchtroute en sinds 1 juli 2024 verbiedt het Besluit bouwwerken leefomgeving daar brandgevaarlijke objecten, waaronder fietsen, scootmobielen, afval en meubels van brandbaar materiaal. Er moet minimaal 0,85 meter vrije doorgang overblijven. De VvE of de gebouweigenaar is verantwoordelijk voor de naleving.
Hoe vaak moet het glas in een trappenhuis gewassen worden?
Binnenglas in de deuren en tochtportalen loopt meestal mee met de reguliere ronde. Buitenglas gaat doorgaans per kwartaal of enkele keren per jaar, afhankelijk van de ligging en de vervuiling. Met osmosewater en een telescoopsteel kan dat in veel gevallen vanaf de grond, zonder ladder of steiger.